как подшивают документы по дате

 

 

 

 

всегда подшивала документы по мере поступления с низу вверх (последние сверху). пришел умник закончивший курсы по делопроизводству и сказал, что по всем правилам нужно наоборот: свежий подшивается под все предыдущие. у меня кроме аргумента - неудобно Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем. Любое предприятие или его структурное подразделение, какого размера оно бы не было, хотя бы единожды сталкивалось с такой необходимостью, как подшивка документов. Всегда подшивала документы по мере поступления с низу вверх (последние сверху).При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов. На опечатавшем документ листке, нотариус должен написать «Верно» или «Копия верна», количество листов в документе, указать свою должность, фамилию и свои инициалы, подпись, дату заверки, а так же печать организации. Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за серединуЭто первая и последняя даты документов. Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». название документа дату ее составления заголовок и аннотацию (цель формирования сшивки) перечень документов в пачке, для каждого излисты больших форматов подшиваются за одну сторону, номер пишется в правом верхнем углу на документе в развернутом виде. Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.Количество пишется и цифрами, и буквами. Затем следует указать должность того, кто прошил документы, его подпись и дату. Зачем подшивают документы? Существуют ли нормативы, согласно которым данная процедура регулируется?Далее указывается должность работника, прошившего документ, с датой и личной подписью. Если требуется заверение печатью, это тоже должно быть отмечено. Недавно коллега увидела это и сказала, что это грубейшая ошибка, т. к. в конце папки должны быть первые документы, например, за 1 сентября 2014, а верхним документом должен быть ближайший к сегодняшней дате документ, например, 12 марта 2015. дату (период), к которому относятся документы дела число копий документа. Такие рекомендации приведены в пункте 4.26 Правил, утвержденных приказом Минкультуры РоссииКак хранить. Журнал это отдельный документ.

Подшивать к нему счета-фактуры не надо. Запишите в ней: название документа, дату его подшивки, срок его хранения, аннотацию (что содержится в документе и для чего его нужно хранить), список вшитых документов сСрок хранения. Номер тома. Число подшитых листов. Дата подшивки. Шаг 5.

Пробивка отверстий. Читаем внимательно и переводим на простонародный: Входящий будет подшит в хронологическом порядке, то есть в 2012 году, а вот самаskhool43, ВСЕ документы (приказы, ТД, исходящие и прочее) подшиваются в дела в хронологическом порядке: по номерам и датам. В этом случае каждый комплект должен прошиваться отдельно и содержать четкую информацию о названии папки, дате описи, перечне всехПри этом ведомством даются рекомендации, как правильно сшивать документы и их копии. Даже ксерокопии подаются подшитыми. Подшивка. Каждый документ должен быть подшит в свою пачку документов. Происходит это не сразу, а поэтапно.Простоты ради, сверху будут располагаться последние по дате документы, внизу - первые. Совет 2: Как подшивать документы. В процессе своей деятельности учетному работнику или предпринимателю приходится обрабатывать множество документов.Впишите номер документа (обычно он смешанный - цифровой и числовой) и его дату. Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть. В документах письма хранятся в конвертах.организацию и название документа дату подшивки и срок хранения И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться.наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов) Совет 2: Как подшивать документы. В процессе своей деятельности учетному работнику либо предпринимателю доводится обрабатывать уйма документов.Впишите номер документа (обыкновенно он смешанный — цифровой и числовой) и его дату. — в вопросно-логической последовательности подшиваются документы с приложениями, дата утверждения или составления которых может4. В дело подшивают документы-подлинники в одном экземпляре. Если в дело подшивается копия документа, то она должна быть заверена 3.6.14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться вКрайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления Содержание статьиКак правильно нумеровать страницы документа при подшивке?ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговойТакже указывается количество листов и дата нумерации. Каждый документ должен быть подшит в свою пачку документов. Происходит это не сразу, а поэтапно.Простоты ради, сверху будут располагаться последние по дате документы, внизу - первые. Скажите, пожалуйста, какой срок хранения дела (документы по инвентаризации (протоколы, акты) 2007 года со сроком хранения 5 лет (по номенклатуре 2007 года), если на1) На каждом томе указываются даты первого и последнего документа, подшитого именно в этом томе. К тому же подшитые документы легче хранить. Оформленные, таким образом, дела занимают меньше места.В качестве другого варианта можно привести процедуру подшивания банковских кассовых документов.шнурками в папку с двумя гребешками, с тремя клапанами и завязками (архивную папку) с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и11.3.7. При подшивке листы документов выравниваются по левому ( подшиваемому) и верхнему краям. наименование документа дату составления описи заголовок и аннотацию (в ней поясняется, для каких целей нужен данный комплект документации)если в деле подшиты документы из нескольких листов, имеющие собственную нумерацию (в том числе и печатные издания), их все Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документовудалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов. Согласно их и следует заверять подшитые документы формата А4.Далее, каждый вкладываемый лист отсортировывается по дате либо другому критерию (алфавиту и т. п.). Обычно исключение составляют тендеры, когда компания-организатор сама диктует порядокнаименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией - для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов Если на поступивший документ был подготовлен ответ, документы (поступивший документ с приложениями, если они были, копия ответа) должны быть подшиты в соответствующее дело по дате ответного документа. В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов. Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией - для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества наименование документа дата, когда опись составили короткая аннотация опись, которая представляет собой таблицу с данными о порядковом номере, дате и названии, примечания количество листов, цифры указываются как числами, так и буквами Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией - для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества Документы, составляющие дела, переплетают или подшивают, за исполнением случаев, когда в документе после переплета или подшивки дела невозможно полностью прочесть текст, визы, даты и др. реквизиты документов. ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Дела постоянного и временного (до 10 лет) Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.Вот кажется,что такого-подшить документы? А как начнешь, так и понимаешьох,не легкое это дело, особенно, помню, первый раз)) Спасибо за статью, за видео! Сложить все документы в соответствии с их датами и номерами, правильной стороной и в нужном порядке. Перед сшиванием следует убедиться, что на листах отсутствуют скрепки и скобы, а если таковые где-нибудь прикреплены, то необходимо их удалить. Затем отсортируйте вложенные документы по датам или иным критериям, например, по странам или алфавиту. Тендеры являются исключением: для них фирмы сами указывают расположение. Для правильного оформления и хранения их подшивают определенным образом. Минфин выпустил рекомендации по сшиванию бумаг нитками в архив иНа прошитых листах должны быть видны все визы, даты, а инспектор смог легко читать весь текст. Где сшить документы. В ней надо обязательно указать название документа, дату составления, аннотацию, то есть описание сшиваемых бумаг, реестр, фамилию, имя, отчество, должность человека, составившего опись (ее нумеровать не надо). Как правило, бумаги подшиваются или по дате их принятия к учету или по алфавиту.Рассмотрим, как можно подшивать документы в папки. Вы можете использовать этот порядок или разработать собственный. Особых правил нет. У нас группа компаний, и большинство моих коллег-бухгалтеров подшивает все документы сразу - счет акт (накладные)счет-фактуру по дате. Мне такой вариант не удобен. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться.

таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их В этом случае каждый комплект должен прошиваться отдельно и содержать четкую информацию о названии папки, дате описи, перечне всехПри этом ведомством даются рекомендации, как правильно сшивать документы и их копии. Даже ксерокопии подаются подшитыми. Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок.После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. - подшивать в дело только зарегистрированные, исполненные и оформленные документы в соответствии с требованиями ГОСТ РПри этом документы располагаются в хронологической последовательности (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления). Видео: Как ИП прошить документы? Прошивка документов для архива. Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробноеколичество листов в одной прошивке — не более 150. прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы. Подчеркиваю: я показываю, как сшить документы организации, которая планирует хранить эти документы постоянного или долговременного хранения исключительно в своем собственном архиве. Как подшивать документы? В настоящее время нет строгих правил для проведения прошивки архивов.Сложите документы в нужной последовательности, например, по дате, алфавиту, в ином порядке. Название документа. Дата подшивки. Срок хранения. Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).Заверительная надпись. Она делается после того, как все документы подшиты и пронумерованы.

Популярное:


© 2008